昨天的前文講到了馬來(lái)西亞新的電子發(fā)票機(jī)制,那么我們接下去再講一下這個(gè)電子發(fā)票的開具流程給各位參考一下,因?yàn)楸M管開具電子發(fā)票看起來(lái)復(fù)雜,但只要了解申請(qǐng)的過(guò)程,就能順利適應(yīng)電子發(fā)票系統(tǒng)。以下是詳細(xì)的申請(qǐng)流程:
流程1️⃣:開具電子發(fā)票
交易完成后,賣方(供應(yīng)商)可創(chuàng)建電子發(fā)票,并通過(guò)MyInvois Portal或API提交給LHDNM進(jìn)行驗(yàn)證;
流程2️⃣:電子發(fā)票驗(yàn)證
LHDNM將實(shí)時(shí)驗(yàn)證電子發(fā)票,以確保其符合規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)。一旦通過(guò)驗(yàn)證,賣方將收到LHDNM提供的獨(dú)特識(shí)別碼,該識(shí)別碼可追蹤電子發(fā)票,并防止其被篡改;
流程3️⃣:電子發(fā)票驗(yàn)證通知
電子發(fā)票通過(guò)驗(yàn)證后,LHDNM將通知賣方和買方做為操作成功存檔;
流程4️⃣:共享電子發(fā)票
賣方應(yīng)把電子發(fā)票連同QR Code發(fā)送給買方,買方可通過(guò)MyInvois Portal或API驗(yàn)證電子發(fā)票的進(jìn)展,方便以后查證;
流程5️⃣:拒絕或取消電子發(fā)票
賣方和買方可在從驗(yàn)證日算起的72小時(shí)內(nèi)提出拒絕或取消電子發(fā)票的請(qǐng)求,并說(shuō)明理由。
流程6️⃣:檢查電子發(fā)票
所有流程完成后,賣方和買方可通過(guò)MyInvois Portal查看電子發(fā)票的摘要。
我們可以參考一下下面這個(gè)生活日常使用場(chǎng)景案例
例子1:使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)消費(fèi)時(shí)如何開具電子發(fā)票?
A在加油站使用零售商應(yīng)用程序(Retailer Mobile App)付款并要求電子發(fā)票。零售商應(yīng)用程序會(huì)讓A選擇使用個(gè)人賬戶或聯(lián)合賬戶開具電子發(fā)票,并把申請(qǐng)開具電子發(fā)票的請(qǐng)求發(fā)送到MyInvois系統(tǒng)。API驗(yàn)證電子發(fā)票后,零售商應(yīng)用程序會(huì)發(fā)送推送通知提醒A查看電子發(fā)票。
例子2:在商店內(nèi)通過(guò)零售商銷售系統(tǒng)消費(fèi)時(shí)如何開具電子發(fā)票?
B在商店購(gòu)買日常用品后,向店家要求電子發(fā)票。收銀員使用POS系統(tǒng)掃描物品并要求B提供個(gè)人資料以申請(qǐng)電子發(fā)票。POS系統(tǒng)提交個(gè)人資料給MyInvois系統(tǒng),驗(yàn)證后的電子發(fā)票會(huì)發(fā)送給POS系統(tǒng),B會(huì)收到電子發(fā)票驗(yàn)證通過(guò)的通知。
例子3:在小檔口消費(fèi)時(shí)如何開具電子發(fā)票?
C在小檔口消費(fèi)后,向檔主要求電子發(fā)票。檔主需要把消費(fèi)詳情輸入到MyInvois App,之后要求C輸入個(gè)人資料,并提交電子發(fā)票給LHDNM進(jìn)行驗(yàn)證。通過(guò)驗(yàn)證后,檔主需把電子發(fā)票通過(guò)郵件或軟件與C共享,C可使用此電子發(fā)票作為納稅證明。
例子4:當(dāng)買方?jīng)]有要求開具電子發(fā)票時(shí),供應(yīng)商該怎么做?
首先,供應(yīng)商需與買方D確認(rèn)是否需要電子發(fā)票。若買方D確認(rèn)不需要,供應(yīng)商可按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開具普通賬單。供應(yīng)商結(jié)算期的7天后,可將報(bào)表或賬單匯總,以合并性電子發(fā)票形式提交給LHDNM進(jìn)行驗(yàn)證,此合并性電子發(fā)票將作為供應(yīng)商當(dāng)月收入和支出的證明。
所以這里面小曹發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,就是交易雙方都是需要發(fā)票系統(tǒng)即時(shí)反饋的,如果遇到系統(tǒng)崩潰會(huì)不會(huì)影響交易完成,尤其是一些比較重要的交易呢?還有就是雙方都是現(xiàn)金交易的情況下還有開電子發(fā)票的必要嗎?各位怎么看?
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