在馬來西亞做生意,如果你是涉及到國內貿易相關或者服務行業的,可能不會有那么多涉及當地執法機構的事情,但是如果你是涉及工程類尤其是有工程隊施工任務的,那么小曹認為你可能要和當地執法隊伍交涉會多一點,比如警察、稅務、海關、交通、移民、勞動、消費及其他執法部門是維護馬來西亞社會秩序的國家行政力量。對其轄區或權限范圍內的居民或外國人查驗各類證件、詢問相關事項以及搜查某些地點,是馬來西亞執法人員的職責,中國企業相關人員要學會與這些執法者打交道,積極配合他們執行公務,有效保護自身合法權益不受侵害。
(1)普法教育
中國企業要建立健全依法經商的管理制度,聘請律師或法律人士對雇員進行普法教育,讓雇員了解在馬來西亞工作生活必備的法律常識和突發事件應對措施,做到知法守法,理性應對。
(2)攜帶證件
中方人員及企業外籍雇員外出應隨身攜帶身份證件,駕駛車輛攜帶有效駕駛文件。企業登記執照、營業執照、納稅清單等重要文件資料要妥善保管。如果擔心原件遺失,那么再怎么樣也要做到持有復印件在手上已被執法人員突擊查驗。
(3)配合查驗
遇到執法人員查驗證件,中方人員要禮貌地出示自己的證件,回答詢問;如果沒有攜帶證件也不要慌張和懼怕,不要躲閃,更不要試圖逃跑,而要說明情況,或者寫出聯系電話,請公司人員與執法人員溝通確認自己的身份。
(4)合理要求
遇到執法人員搜查公司或住所,應要求其出示證件和搜查文件,并迅速與公司法律顧問取得聯系,請其協調,同時及時報告中國駐馬來西亞大使館。遇到證件或財物被執法人員扣留的情況時,應要求執法人員保護中國企業的商業秘密,出具扣留物品清單作為證據,并記下執法人員的有關資料和聯絡方式,以便后續聯系處理。
(5)理性應對
遇到執法人員態度粗暴,對中國企業或人員不公正待遇時,中國企業人員不要與執法人員發生正面沖突,更不能觸犯法律,而是要理性應對,做到有理、有利、有節,可通過律師交涉處理,捍衛自己的合法權益。
總之自己要有些應對執法團隊的經驗,有利于小事化了的狀態,畢竟東南亞國家基本上都是那個差不多的辦事規矩,小曹認為你應該懂的!
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